28 ноября 2020 года в Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан состоялась церемония награждения победителей Конкурса по совершенствованию проектного менеджмента в государственном управлении «Qazaqstan Project Management Awards 2020».
Онлайн конкурс, который стартовал 1 сентября текущего года был реализован Академией госуправления при поддержке Программы развития ООН (ПРООН) в Казахстане и Центра проектного управления Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.
Основная цель конкурса – поддержка государственных органов, организаций, активно внедряющих и применяющих в своей деятельности методы и инструменты проектного менеджмента, стимулирование государственных служащих к развитию лидерства и новых компетенций.
В церемонии награждения победителей приняли участие Председатель организационного комитета конкурса и форума QazPMA 2020, ректор Академии госуправления, – Ерлан Әбіл, организатор конкурса и форума QazPMA 2020, руководитель Центра развития проектного менеджмента в госуправлении Академии государственного управления при Президенте РК – Арман Евниев, Вице-президент IPMA – Оксана Клименко, Президент и основатель PMO Global Alliance – Америко Пинто, Основатель Prince 2 – Пол Брэдли, Президент PMI Kazakhstan Chapter – Юлия Жевно, Директор Департамента эффективного управления ПРООН– Константин Сокульский, Президент Союза проектных менеджеров РК – Алексей Цеховой, Президент Проектной Ассоциации – Вадим Богданов, Советник руководителя Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации – Павел Шестопалов.
Стоит отметить, что конкурс по совершенствованию проектного менеджмента в государственном управлении проходил в 6-этапов: «Сбор заявок» (с 1 по 10 сентября), «Сбор отчетов» (с 10 по 20 сентября), «Оценка асессоров» (с 15 по 25 октября), «Заседание Жюри» (с 26 октября по 15 ноября), «Форум» (с 27 по 28 ноября) и «Предоставление Отчета об обратной связи Конкурсантам» (с 1 по 25 декабря). В конкурсе принимали участие представители центральных государственных органов (далее – ЦГО) и местных исполнительных органов (далее – МИО), а также проектные менеджеры, реализующие государственные проекты и использующие в своей деятельности методы и инструменты проектного управления по следующим номинациям: «Лучший проект», «Лучший проектный менеджер», «Лучший проектный офис», где общее количество заявок составило 52 ( 22 ЗАЯВОК ОТ ЦГО – «Лучший проект года» – 9, «Лучший проектный менеджер» – 7, «Лучший проектный офис» – 6; 29 ЗАЯВОК ОТ МИО – «Лучший проект года» – 13, «Лучший проектный менеджер» – 8, «Лучший проектный офис» – 8).
По итогам конкурса в номинации «Лучший проект ЦГО» ПЕРВОЕ МЕСТО (Золото) занял Верховный Суд Республики Казахстан (“Мінсіз судья”), ВТОРОЕ МЕСТО (серебро) Министерство экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан (Создание и внедрение информационной системы “Национальный банк данных минеральных ресурсов Республики Казахстан”), ТРЕТЬЕ МЕСТО (бронза) – Министерство иностранных дел Республики Казахстан (Внедрение трехуровневой системы привлечения и сопровождения инвесторов), Министерство торговли и интеграции Республики – Экспортная акселерация QazTrade).
В номинации «Лучший проект МИО» ЗОЛОТАЯ МЕДАЛЬ присуждена акимату города Шымкент (“VR-ролик цитадели”), СЕРЕБРО акимату Восточно-Казахстанской области (Строительство физкультурно-оздоровительного комплекса в поселке Актогай Аягозского района Восточно-Казахстанской области).
В номинации «Лучший проектный менеджер ЦГО» ЗОЛОТОЙ МЕДАЛЬЮ награждена Байтусупова Сауле Маукеновна из Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, СЕРЕБРО получила Исрапулова Сымбат Бакытовна из Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции, а бронзовую медаль завоевал Совхозбекович Айбек Ибатуллин из Министерства образования и науки Республики Казахстан.
В номинации «Лучший проектный офис ЦГО» ЗОЛОТУЮ МЕДАЛЬ получил проект Министерства образования и науки Республики Казахстан (Офис реализации государственной программы развития образования и науки Республики Казахстан на 2020-2025 годы), СЕРЕБРО Министерство культуры и спорта Республики Казахстан (Проектный Офис реализации Государственной программы развития туристской отрасли на 2019-2025 годы), а БРОНЗОВУЮ НАГРАДУ Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (Департамент проектного управления – Проектный офис).
В номинации «Лучший проектный офис МИО» первое место занял Акимат города Шымкент (Проектный офис Программы развития города Шымкент), второе место Акимат Западно-Казахстанской области (Управление информатизации, государственных услуг и архивов Западно-Казахстанской области).
СПЕЦИАЛЬНАЯ НОМИНАЦИЯ «Лучшая система управления проектным персоналом организации» присуждена Акимату города Шымкент.
Участниками конкурса были представлены множество интересных проектов, среди которых можно выделить проект Акимата города Шымкент «VR-ролик Цитадели». Проект представляет собой виртуальную реальность которая погружает туриста в атмосферу средневековья, времена когда город на пути Великого Шелкового пути процветал и был форпостом и защитой караванам и путешественникам. Турист сможет увидеть воочию быт и архитектуру той эпохи и пережить историю главного героя фильма. Проект был инициирован управлением туризма города Шымкент для донесения и раскрытия истории Цитадели более широкой массе в доступной форме, и получил одобрение и поддержку у руководства города, Акима города Шымкент.
По словам организаторов, каждый представленный проект оценивался 2 асессорами, где обе стороны сначала индивидуально оценивали работу каждого кандидата, после чего проводили командную оценку для калибровки баллов и готовили итоговую оценку. После оценочного тура конкурсанты проходили виртуальное интервью с асессорами и членами жюри.
Жюри конкурса было сформировано из числа представителей Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан, экспертного сообщества и партнеров конкурса, казахстанских и международных экспертов.
«Конкурс по совершенствованию проектного управления стал результатом работы и усилий людей, объединенных идеей развития проектного менеджмента в государственном управлении. Важным инструментом во внедрении принципов проектного менеджмента, использовании цифровых технологий, оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности государственного управления является коллаборация всех заинтересованных сторон в этом процессе»,- отметил Председатель организационного комитета конкурса и форума QazPMA 2020, ректор Академии госуправления Ерлан Әбіл.
27 ноября 2020 года, в рамках конкурса QazPMA-2020 Академией госуправления при поддержке ПРООН и Центра проектного управления Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан был организован форум, где участники форума и конкурсанты прошли интересные мастер-классы по управлению изменениями и рисками, коммуникациям, целеполаганию, методологии управления проектами Agile Scrum Kanban, лучшим практикам организации проектных офисов от международных экспертов проектного менеджмента. А также на форуме был представлен «Клуб победителей», где были презентованы лучшие проектные работы финалистов конкурса. Вместе с этим администраторами конкурса для участников форума была организована дискуссионная панель (Проектная лаборатория), проводились опросы по актуальным вопросам и развитию проектного менеджмента в государственном управлении. В завершении первого дня форума участникам был проведен круглый стол на тему: “Современные тренды проектного менеджмента в государственном управлении”, на котором обсуждались итоги дискуссионной площадки и принята резолюция. Форум завершился сессией по обратной связи (Рекомендации по совершенствованию, извлеченные уроки) асессоров и конкурсантов, в рамках которой, были предложены рекомендации для улучшения отчетов будущих участников конкурса, озвучены сильные стороны и области для улучшений по проектному менеджменту конкурсантов 2020 года, а также предложены рекомендации по улучшению Конкурса.
В процессе оценки асессорами подготовлены отчеты об обратной связи для каждого конкурсанта. Отчет об обратной связи содержит подробные выводы (сильные стороны, области для улучшения) команды асессоров. Данные отчеты отправляются всем конкурсантам, которые принимали участие в Конкурсе, в течение месяца после церемонии награждения победителей.
К слову, Академия госуправления с 2013 года ведет целенаправленную работу по развитию и продвижению проектного управления в стране. За эти годы Академия стала единой образовательной и методологической площадкой по систематизации знаний и компетенции госслужащих в области проектного менеджмента. В рамках курсов переподготовки и повышения квалификации госслужащих включены часы по проектному менеджменту в образовательных программах магистратуры и докторантуры, предусмотрены дисциплины проектного менеджмента, что в свою очередь дает возможность слушателями пройти национальную, международную сертификацию по проектному менеджменту.
