Подводятся итоги конкурсного отбора по совершенствованию проектного менеджмента в государственном управлении «Qazaqstan Project Management Awards 2020».
1 сентября текущего года Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан при поддержке ПРООН и Центра проектного управления Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан объявила национальный конкурс по совершенствованию проектного менеджмента в государственном управлении «QAZAQSTAN PROJECT MANAGEMENT AWARDS 2020».
Основная цель конкурса – поддержка государственных органов, организаций, активно внедряющих и применяющих в своей деятельности методы и инструменты проектного менеджмента, стимулирование государственных служащих к развитию лидерства и новых компетенций.
Конкурс проходит в течение трех месяцев и в нем принимают участие представители центральных государственных (далее- ЦГО) и местных исполнительных органов (далее- МИО), а также проектные менеджеры, реализующие государственные проекты и использующие в своей деятельности методы и инструменты проектного управления по следующим номинациям: «Лучший проект», «Лучший проектный менеджер», «Лучший проектный офис».
В целом, по итогам первого этапа “Сбор заявок”, прошедшего с 1 по 10 сентября, заявки на участие подали около 30 государственных органов (в том числе 15 ЦГО и 15 МИО).
Общее количество оставивших заявки по конкурсным номинациям составило 52 ( 22 ЗАЯВОК ОТ ЦГО – «Лучший проект года» – 9, «Лучший проектный менеджер» – 7, «Лучший проектный офис» – 6; 29 ЗАЯВОК ОТ МИО – «Лучший проект года» – 13, «Лучший проектный менеджер» – 8, «Лучший проектный офис» – 8).
Среди центральных государственных органов большинство претендентов, подавших заявки на все номинации конкурса, были представители из Агентства РК по противодействию коррупции и Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК. А среди местных исполнительных органов, подавших заявки на все номинации конкурса, можно отметить город Шымкент, Северо-Казахстанскую, Туркестанскую, Кызылординскую и Карагандинскую области.
Второй этап “Сбор отчетов” онлайн-конкурса QazPMA 2020 проходил с 10 по 20 сентября, где из 30 государственных органов полный отчет по всем утвержденным требованиям отправили только 16 (11 ЦГО и 5 МИО).
В ходе сбора отчетов участниками были представлены такие интересные проекты, как «Проект по обеспечению цифровизации деятельности министерства и его подведомственных организаций”, «Проект по реализации Концепции развития туризма», «Проект по созданию национального банка данных по недрам» и другие.
Общее количество отчетов по номинациям – 23, где 17 ОТЧЕТОВ ОТ ЦГО – «Лучший проект года» – 7, «Лучший проектный менеджер» – 5, «Лучший проектный офис» – 5; 6 ОТЧЕТОВ ОТ МИО– «Лучший проект года» – 4, «Лучший проектный офис» – 2.
Наряду с этим, с 23 сентября 2020 проходил третий этап конкурса по совершенствованию проектного менеджмента в государственном управлении – «Оценка асессоров», где для каждого проекта, претендующего на награду, создавалась специальная группа из квалифицированных экспертов, оценивающих проект в соответствии с установленными критериями. Для оценки 23 представленных отчетов было задействовано 34 оценщика.
По словам организаторов, каждый представленный отчет оценивался 2 асессорами, где обе стороны сперва индивидуально оценивали отчет каждого кандидата, после чего проводили командную оценку для калибровки баллов и готовили итоговую оценку. После этапа оценки, асессор формирует и отправляет отчет претендента в жюри и назначает время, дату виртуального интервью конкурсанта с членами жюри.
Стоит отметить, что жюри конкурса было сформировано из числа представителей Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан, экспертного сообщества и партнеров конкурса, казахстанских и международных экспертов. Среди жюри, оценивающих конкурсантов были – Заведующий Отделом государственного управления Администрации Президента Республики Казахстан – Альтаир Ахметов, Заместитель руководителя Канцелярии премьер-министр Республики Казахстан Данат Жумин, Ректор Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан – Ерлан Әбіл, Заместитель Председателя Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан – Аркен Утенов, Директор Казахстанской Ассоциации Управления Проектами – Майра Хусаинова, Президент PMI Kazakhstan Chapter- Юлия Жевно, Президент Союза проектных менеджеров Республики Казахстан- Алексей Цеховой, Международный судья и асессор по проектному менеджменту – Аржан Бугубаев.
После проведения виртуального интервью асессоры готовят 2-й отчет для членов жюри, затем члены жюри подводят итоги по конкурсу. При этом, Жюри Конкурса будут иметь право на корректировку результатов оценки конкурсных работ асессорами в объеме не более 10%
К слову, 6 ноября 2020 года состоялось второе заседание жюри, где организаторами конкурса были отправлены финалистам необходимые шаблоны для оформления презентации и основные требования по контенту видео ролика. В свою очередь, организаторы Конкурса до 25 ноября рассылают отчет обратной связи каждому конкурсанту, в котором описываются сильные стороны кандидата и рекомендации по улучшению.
Подведение итогов Конкурса и вручение наград планируется провести 27-28 ноября т.г. в рамках Форума QazPMA 2020. Данный Форум станет лучшей диалоговой площадкой для обмена опытом по эффективному управлению программами и проектами между государственными органами, организациями и заинтересованными лицами.
